传真机如何发送传真(传真机如何接收文件)



很多企业都会使用传真机收发文件,所以今天就让PChouse给大家讲解一下传真机是如何接收文件的。

传真机收到的文件其实有两种,一种是自动接收,一种是人工接收。一般是自动采集,人工投递的形式。

1.自动接收。自动接收传真是传真的常见功能。一般有专门的开关按钮(传统传真机)或设置(一体机或软件)。选择后,对方拨打传真机号码听到传真回应,然后对方按下传真开始按钮进行传真,我方自动接收并打印稿件。自动发送通常是一种一体机或软件,可以自动将稿件按时发送到对方的传真号码。这时,对方也应该开始自动接收。

2.手动接收。听到电话铃声后,拿起听筒,连接电话。手动按下传真开始键,对方就能得到传真应答声,和自动接收过程一样。手动传真时,按下并将稿纸放置到位(传统传真机中,如果稿纸字向下放置,会自动吸收一半给机器,正确时会有提示音和提示文字)。拨打对方传真号码后,可以按开始传真按钮,等待稿件自动排出,屏幕提示完成。

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