邮件格式(专业邮件格式分析)

电子邮件格式(专业的电子邮件格式分析)很多职场小伙伴在工作中需要通过电子邮件进行沟通。最后,如何写一封专业的工作邮件,需要从邮件格式入手!

邮件格式(专业邮件格式分析)

1封邮件没有主题

如果电子邮件没有主题,收件人很容易将其误认为垃圾邮件并将其删除。这时候再好的邮件内容写出来也是白搭。对方可能连开都不开。

电子邮件没有签名(包括公司名称、联系人和电话号码)

如果邮件没有署名,收件人就无法判断你是谁,或者需要花费更多的精力去猜测你是谁。这样,如果对方很忙,可能会直接忽略,一定要补充你的相关信息。广告后不留姓名不是乱来吗~

3突出关键核心内容

时间就是金钱,不要在一句话就能把事情解释清楚的情况下写长篇大论。需要引起收件人注意的内容必须突出显示,例如,用红色或粗体标记。

记住,要陈述一件完整的事情,先说结论,再谈过程、原因等细节。如果需要对方回答,一定要突出!

4正文字体

全文不要大写,看起来很难受。关键内容可以加粗,也可以用较大的字号,其他字也要同样的字号。

5段落和标点符号的合理使用

有的人写邮件没有分段和标点,会显得杂乱无章,增加收件人阅读理解的难度;有些人在认为事情很重要的时候使用了太多的感叹号,如果处理不好,很容易引起收件人的反感。一定要合理分段,正确使用标点,谨慎使用感叹号、反问句等符号。记住邮件是用来沟通和解决问题的,不是用来随意表达情绪的。

6不会灵活

有些人,不管发邮件给谁,发什么样的邮件,都是一个可以用一辈子的通用模板。这样会让人感觉不真诚,容易出现视觉疲劳。

聪明人知道如何通过群发邮件解决这些问题。帮助BOSS营销邮件提供各种精美的邮件模板,直接应用通知、邀请、活动推广等分类模板。发的邮件好看,能统计发送情况,效果真的很好!

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