如何提高工作效率(提高工作效率的7个习惯!)



努力工作有时不是成功的唯一途径。有时候,工作少了可以得到更好的结果。成功的关键不是努力,而是聪明。努力工作和高效率之间有明确的界限。提高工作效率的本质不是时间管理,而是精力管理。这就是商业的本质。我们需要学习如何用最少的时间获得最大的效果。如何提高工作效率,以下7种习惯

努力工作有时不是成功的唯一途径。有时候,工作少了可以得到更好的结果。

成功的关键不是努力,而是聪明。努力工作和高效率之间有明确的界限。提高工作效率的本质不是时间管理,而是精力管理。这就是商业的本质。我们需要学习如何用最少的时间获得最大的效果。

如何提高工作效率,以下7个习惯会更好地帮助你:

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提高单位时间的工作效率

你有没有想过一周工作40小时的规律是怎么产生的?美国实业家、福特汽车公司创始人亨利福特(Henry Ford)在1926年进行了一项实验,得出了一个有趣的结论:当工人的工作时间从每天10小时减少到8小时,每周工作日从6天改为5天时,工人的工作效率就会提高。

无论是短期还是长期,工作时间越长,效率越低。

“与一周工作40小时的团队相比,如果一个团队一周工作超过60小时,只需要两个多月,团队生产力下降的累积效应会导致他们完成同一项目的时间更长。”

另一项研究指出:“一周内每晚睡眠不足一小时,会导致人的认知水平下降,相当于血液含量达到0.1时的醉酒状态。”如果你仍然每天通宵工作,你的老板可能会认为你是喝醉了来上班,并据此解雇你。

熬了一夜,第二天就会有很多负面反应。比如疲劳导致抑郁。更重要的是,这种负面情绪还会影响你的思维能力和行动能力,让你冲动、没有同情心,甚至短期智力下降。

对我们来说,避免过度劳累和获得足够的睡眠是非常重要的,这可以提高我们的工作效率。研究表明,70%的现代人睡眠不足。下次发现工作效率下降,不妨睡一会儿。

“瞌睡”名人

达芬奇晚上睡的不多,白天睡了好几次。

拿破仑有每天午睡的习惯。

虽然爱迪生对自己的午睡习惯有点惭愧,但他仍然每天坚持午睡。

肯尼迪每天在床上吃午饭,然后直接睡觉。

丘吉尔每天都午睡,他相信这可以让他的日常工作效率提高两倍。

自从我开始每天睡7-8个小时,我发现了一个现象:与之前的16小时工作日相比,我的工作效率变得更高了。虽然工作时间变少了,但每天完成的工作量反而增加了。对于创业者来说,睡觉也是一个强大的武器。

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不要轻易答应

帕累托定律指出,你80%的产出是你20%的努力带来的;剩下的20%的产出需要消耗80%的精力。我们不仅要着眼于艰苦的工作,而且要优先考虑最重要的工作。专注于只用20%的努力就能获得的80%的产出,暂时放弃剩下的20%的产出。我们必须停止对每项任务说是的习惯,因为这些任务中有许多需要你花费大量精力,但却很难给你带来回报。成功的人和非常成功的人的区别在于,非常成功的人机会对一切说“不”。——沃伦巴菲特。

这就引出了另一个问题:什么样的事情该说是,什么样的事情该说不是?如果你不确定一份工作是否值得花费大量的时间和精力,你可以考虑一个简单的分裂测试。测试的时候,把你做的一切都记录下来,分析一下。

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不要自己做任何事。

学会从别人那里获得帮助

在我职业生涯的某个阶段,我负责管理一个非常大的用户社区,这让我非常担心。我试着自己做每件事。最后我不知所措,用户社区开始自我管理。让我惊讶的是,用户自己的管理比我好很多。我开始明白集体力量有多重要。

消费者知道自己想要什么,比所有营销人员更了解自己的需求。你知道在YouTube上,用户上传的视频数量是营销人员上传视频的10倍吗?在寻找特定品牌的信息时,51%的消费者相信其他用户发布的内容,而只有16%的人相信企业网站的内容,而只有14%的人相信企业社交网站发布的内容。营销人员必须保持开放的心态,并寻求品牌用户社区的帮助。

优秀的内容营销者的目的不是创造最好的内容,而是建立一个社区,让这个社区的成员帮助你创造优秀的内容。

记住,当你需要帮助的时候,你应该寻求帮助。我们不能独自做每件事。让别人为你分担一些工作,对你来说很重要。这样做会让你有更多的时间专注于最重要的任务。不要把时间浪费在所有的项目上。

甚至很多时候,即使你的朋友帮不了你,和他们在一起也能提高你的工作效率。

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不再完美主义

达尔豪西大学心理学教授西蒙雪莉博士说:“我们发现完美主义者的情节会影响教授的工作。教授的完美主义越严重,工作效率越低。”

完美主义通常有以下问题:

他们花更长的时间来完成一项任务。

他们总是拖延,等待“完美的时刻”。在商业中,完美的时刻通常意味着一切都为时已晚。

他们太注重细节而忽视整体。

现在是最佳时机。

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停止重复工作

学习使用自动化软件

特提斯解决方案公司进行了一项实验,他们发现,虽然我们在重复工作时对工作更加熟悉,但实际上,完成工作的时间增加了。然而,如果自动化软件用于这些任务,许多不必要的时间消耗将会减少。

一周前,我花了15分钟写了一个基本的Python程序。这个程序的功能是从数据中提取内容。之前做这个工作花了我一整天,但是写完这个程序,我只需要5分钟。现在,当我需要重复工作(重复5次以上)时,我会问自己是否能找到类似的程序来帮助我完成工作。

如果你想使用自动化程序来完成重复性的任务,你不需要知道如何成为。当然最好自己写程序,不会也没关系。如果你自己不会写程序,那就买一个。

人们总是忘记时间就是金钱。在做一些简单的工作时,我们总是倾向于手工处理。但事实上,这些简单的任务会消耗你很多时间。

如果你自己解决不了这个问题,请专业人士帮助你。记住,你花钱就是为了赚钱,时间是你最重要的资产。

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